PRIMER CONTROL DE PROACTIVIDAD


    DATOS IDENTIFICATIVOS DEL CLIENTE

    Razón Social/Nombre y apellidos*

    CIF/NIF*

    Nombre y apellidos de la persona de contacto*

    Correo electrónico*

    Teléfono de contacto*


    REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

    1. ¿Conoce su Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)?*

    El RAT es el listado de tratamientos que su entidad realiza, como por ejemplo: Prestación del Servicio, Proveedores, Recursos Humanos, Contactos, Videovigilancia, etc.

    NO

    2. Indíquenos el número de tratamientos que realiza su entidad.

    Lo puede consultar en su Área de Cliente, accediendo con su usuario y contraseña.

    3. Desde la implantación de la protección de datos en su entidad, ¿han iniciado algún tratamiento nuevo? *

    NONO SÉ


    INFORMACIÓN AL INTERESADO

    (art. 12 RGPD)

    Conforme a su Registro de Actividades de Tratamiento, tiene la obligación de informar a los colectivos implicados en cada una de dichas actividades.

    Le recordamos que algunos de los colectivos de interesados a los que se debe informar son: clientes para la prestación del servicio, contactos, candidatos para la selección de personal, trabajadores, afectados por la videovigilancia, proveedores, etc.

    4. Indíquenos si cree que falta algún colectivo al que debe informar del tratamiento de datos.

    5. Si ha dejado de tratar los datos de algún colectivo de interesados relacionado con las Actividades de Tratamiento que realiza, indíquenos cuál.

    6. ¿Cumple con el deber de informar a los interesados?*

    Esto se consigue insertando algunos de los modelos de información básica incluidos en su “Documentación “ que le facilitamos en su Area de Cliente en nuestra plataforma.

    NONO SÉ

    7. Señale cómo está utilizando los textos legales que le hemos redactado, según proceda.

    Debe saber que la información al interesado es una de la obligaciones más importantes de la normativa.

    Insertando los textos de información básica en los presupuestosInsertando los textos de información básica en las hojas de encargoInsertando los textos de información básica en los contratosInsertando los textos legales en las facturasInsertando los textos legales en páginas webInsertando el pie de firma en los correos electrónicosHaciendo firmar los modelos de información al personal laboralColocando los carteles informativos de forma visibleOtros

    En caso de haber marcado Otros, indíquenos de qué otra forma los está utilizando.


    PRINCIPIOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO

    (art. 5 RGPD)

    Recuerde que los principios relativos al tratamiento obligan a utilizar los datos personales de forma correcta y legal, sólo para los fines que han sido recogidos y únicamente durante el tiempo necesario.

    Estos son algunos ejemplos que le ayudarán a responder las preguntas de esta sección:
    • No es adecuado copiar datos personales de contacto de internet.
    • No se debe comprar bases de datos sin seguridad para hacer comunicaciones comerciales.
    • No es correcto recoger más datos de los necesarios, como por ejemplo pedir información sobre religión, salud o estado civil en procesos de selección.
    • No se puede conservar de manera indefinida toda la información personal de los clientes.

    8. ¿Considera que trata los datos personales de manera correcta y legal?*

    NONO SÉ

    9. Los datos personales recabados, ¿son estrictamente los necesarios para llevar a cabo su actividad?*

    NONO SÉ

    10. ¿Elimina o destruye los datos personales recabados una vez finalizado el motivo por el que se recogieron?*

    NONO SÉ

    11. En caso de conservarlos por más tiempo, indíquenos durante cuánto tiempo los conserva (días/semanas/meses/años).


    EJERCICIO DE LOS DERECHOS
    DE LOS INTERESADOS

    Recuerde que los derechos que pueden ejercitar los interesados son:
    • Derecho de Acceso.
    • Derecho de Rectificación.
    • Derecho de Oposición.
    • Derecho de Supresión o Derecho al Olvido.
    • Derecho de Limitación del Tratamiento.
    • Derecho de Portabilidad de los Datos.

    12. ¿Ha habilitado los medios necesarios para que los interesados puedan ejercer sus derechos con facilidad?*

    NONO SÉ

    13. ¿Ha dado instrucciones a sus trabajadores para que sepan atender las solicitudes que los interesados puedan realizar para ejercer alguno de sus derechos?*

    NONO SÉ

    14. En caso afirmativo, marque la forma en la que los trabajadores conocen la operativa sobre el ejercicio de los derechos de los interesados.

    Mediante la entrega de documentos de información y protocolos de actuaciónMediante la participación en charlas o acciones de concienciación internas de la empresaMediante la participación en cursos formativos impartidos por empresa externa


    CONTRATOS DE ENCARGO DEL TRATAMIENTO (ET)

    Encontrará un registro de sus Encargados de Tratamiento accediendo a su Área de Cliente, con su usuario y contraseña.

    15. En dicho registro ¿sobra algún Encargado del Tratamiento?*

    NONO SÉ

    16. ¿Falta algún Encargado del Tratamiento?*

    NONO SÉ

    17. ¿Ha enviado a sus ET el cuestionario previo para que acrediten su nivel de cumplimiento?*

    La normativa obliga a elegir encargados del tratamiento que ofrezcan garantías suficientes en lo referente a la aplicación de medidas técnicas y organizativas que cumplan con los requisitos de la seguridad del tratamiento, esto es, por tanto, un deber de diligencia. Esto se consigue enviando el cuestionario previo incluido en su "Documentación" que tiene disponible en su Área de Cliente de nuestra plataforma.

    NONO SÉ

    18. ¿Ha formalizado la relación con sus ET mediante la firma de los correspondientes contratos de encargo del tratamiento?*

    Esto se consigue utilizando los contratos entre responsable y encargado incluidos en su "Documentación" que tiene disponible en su Área de Cliente de nuestra plataforma.

    NONO SÉ

    19. En caso afirmativo, indíquenos la fecha aproximada en la que firmó cada contrato de encargo.

    Escriba el nombre de un ET junto a fecha de la firma de su contrato de encargo y cambie de línea para cada ET.

    * Campo obligatorio