GrupoIWI Protección de Datos, S.L. (a partir de ahora GrupoIWI) con CIF B18730390 y domicilio en Avenida Fernando de los Ríos 11, portal 2, oficina 6, Armilla (Granada).
Dependerán de las necesidades de cada cliente y, en su caso, contempla:
- Adaptación RGPD: Incluye los siguientes puntos:
- Definición, diseño y registro de las actividades de tratamiento que realice la entidad.
- Análisis de riesgo y conclusiones derivadas del registro de las actividades de tratamiento realizadas.
- Revisión de procesos internos de la entidad en lo relativo al tratamiento de datos personales.
- Definición y aplicación de las medidas de seguridad necesarias en el tratamiento de datos personales por parte de la entidad.
- Adaptación documental mediante los textos legales, contratos y modelos adaptados al RGPD.
- Elaboración del Protocolo de Protección de Datos y Privacidad incluyendo los protocolos de actuación:
- Protocolo de protección de datos desde el diseño y por defecto.
- Protocolo de atención y respuesta de ejercicio de derechos.
- Protocolo de actuación ante violaciones de seguridad y su posterior notificación a la Autoridad Competente.
- Protocolo de controles de verificación periódicos.
- Determinación de la obligatoriedad de realizar evaluación de impacto por parte de la entidad (en el caso de ser necesario se presupuestará aparte de este servicio).
- Determinación de la obligatoriedad, o no, de contar con delegado de protección de datos por parte de la entidad (en el caso de ser necesario se presupuestará aparte de este servicio).
- Acompañamiento legal en materia de protección de datos que incluye resolución de consultas, dudas o necesidades en la materia, por nuestro departamento legal durante el periodo de vigencia del servicio contratado.
- Asesoramiento jurídico dirigido a interpretar y orientar las diferentes situaciones que se generen en esta materia (los procedimientos administrativos, civiles y/o penales se presupuestarán aparte y no se iniciarán sin la previa conformidad del cliente).
- Suplemento de Evaluación de Impacto: Incluye los siguientes puntos:
- Evaluación de impacto sobre la privacidad (basado en la descripción del tratamiento y finalidades definidas en el servicio de Adaptación RGPD).
- Evaluación de la proporcionalidad y necesidad del tratamiento:
- Juicio de idoneidad.
- Juicio de necesidad.
- Juicio de proporcionalidad en sentido estricto.
- Evaluación de los riesgos.
- Medidas previstas para afrontar los riesgos evaluados.
- Emisión de informe final de la evaluación de impacto en el que se recogen las características del tratamiento evaluado y las decisiones tomadas para mitigar sus riesgos, de acuerdo con su identificación, análisis, valoración y tratamiento (gestión de riesgos) y una vez analizadas, también, cuestiones como el interés legítimo (si procede) o la necesidad y la proporcionalidad de las operaciones de tratamiento.
El precio es el establecido en este contrato, en función de los servicios contratados y suplementos, IVA no incluido. Los pagos se realizarán previos a la realización de los servicios. El precio estipulado podrá variar en función del cambio de actividad de la empresa, variación del número de trabajadores o variación del número de centros de trabajo o del resto de suplementos necesarios. El importe de la variación se notificará a la empresa con una antelación de un mes, antes de proceder al cobro/devolución del importe recalculado. Este documento también tiene carácter de Orden de Domiciliación, el cliente autoriza a GrupoIWI Protección de datos S.L. con CIF B18730390 a enviar órdenes a su entidad financiera para adeudar su cuenta.
La empresa deberá facilitarnos la información y documentación requerida por GrupoIWI en el plazo máximo de 6 meses desde la fecha de inicio del contrato, en caso contrario se cancelará el contrato automáticamente sin que GrupoIWI pueda reclamar el resto de pagos pendientes ni tenga que devolver cantidad alguna. El servicio se ejecutará en un plazo máximo de seis meses a partir de la fecha de recepción de formularios por parte de GrupoIWI, una vez se haya verificado por ésta que no faltan datos. GrupoIWI entiende que los formularios enviados por el cliente reflejan con exactitud la realidad de la entidad. Igualmente, durante el periodo de duración del contrato el cliente se obliga a mantener informado a GrupoIWI de cualquier modificación o cambio sustancial producido en la entidad o en el tratamiento de datos personales que realice. El servicio se renovarán automáticamente por anualidades si no media preaviso con 2 meses de antelación por alguna de las partes.
El presente contrato no entrará en vigor hasta que GrupoIWI envíe a la empresa un correo ordinario o correo electrónico en el que se especificará el código de cliente y fecha de inicio del contrato.
- El servicio Adaptación RGPD, así como sus suplementos tienen una duración mínima de 1 año y, asimismo se renovará automáticamente por anualidades, si no media preaviso con 2 meses de antelación por alguna de las partes aplicándose la subida del IPC.
- El suplemento de Evaluación de Impacto tendrá vigencia hasta la generación de los informes resultantes de la misma.
La marca GrupoIWI no podrá ser usada por el cliente sin previa autorización por escrito de GrupoIWI.
El incumplimiento de alguna de las cláusulas de este contrato por cualquiera de las partes producirá la cancelación automática del mismo, reservándose GrupoIWI el derecho a iniciar cuantas acciones legales le asistan en derecho.
GrupoIWI se obliga a tratar confidencialmente todos aquellos datos, documentación y demás información que hayan sido suministrados por la empresa firmante de este documento durante la vigencia del presente contrato. Asimismo, se compromete a no comunicar esta información a ninguna otra persona o entidad, exceptuando a sus propios empleados, y sólo en la medida necesaria para la correcta ejecución del contrato.
Conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como lo dispuesto en la normativa nacional sobre esta materia, le informamos de lo siguiente:
Con carácter general no se cederán datos a terceros salvo obligaciones legales. No obstante nuestra entidad puede, en ocasiones y dependiendo del tipo de servicios, utilizar diversos proveedores externos con acceso a la información, como alojamiento de servidores, imprenta y mensajería, con la exclusiva finalidad de dar cumplimiento al objeto del presente documento. Estos servicios prestados por terceros son necesarios para nuestra actividad y, en todo momento, el tratamiento de los datos se llevará a cabo de conformidad con las directrices estipuladas por GrupoIWI, acordes a la normativa vigente en protección de datos y en ningún caso utilizarán dicha información para otros fines.
GrupoIWI Protección de Datos S.L. se convierte a su vez en encargado del tratamiento de los datos personales facilitados por su entidad al objeto de poder realizar los servicios de consultoría contratados, es por ello que se adjunta al presente contrato de servicios un anexo como contrato entre responsable y encargado del tratamiento (Anexo I) conforme a la actual legislación en la materia.
Ambas partes, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderle, se someten para la resolución de las controversias que pudieran surgir respecto de la interpretación y el cumplimiento del presente contrato, a los Juzgados y Tribunales de Granada Capital.
Mediante las presentes cláusulas la entidad contratante (en adelante “el responsable del tratamiento”) habilita a GrupoIWI Protección de Datos, S.L, con CIF B18730390 y domicilio social en Avenida Fernando de los Ríos 11, portal 2, oficinas 6-8, 18100 Armilla (Granada) representada en este acto por D. José Juan Lozano Arrabal en calidad de representante legal, (en adelante “el encargado del tratamiento”) para que en su condición de encargada del tratamiento trate los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio objeto del presente contrato.
